“我是会计”之云会计 - 让财务更简单
自从上次刘会计的公司筹备在某电商上开设网店以促进销售后,公司有意寻找合适的ERP系统来实现采购、仓储、销售和财务系统的集成整合管理,最终决定使用云会计软件服务。
时下云端服务成为趋势,云端服务的优势也越来越顺应现代企业的要求。公司只要通过云端服务的供应商,在很短的时间内就可以迅速取得服务。这对一些分秒必争的企业营运来说,将会产生相当大的帮助。那什么是云会计?云会计在各个环节中又有哪些运用呢?
1 什么是云会计?
“云计算”,这个概念首次出现在2006年8月9日的搜索引擎大会(SES San Jose 2006)上,由当时的Google首席执行官埃里克·施密特(Eric Schmidt)提出。
云计算最大的特点就是将计算分布在大量的分布式计算机上。不同于访问本地计算器,云计算是基于互联网互相增加使用和交付的模式,形成互联网上的虚拟资源,供广大客户使用。而云计算下的云会计,更是利用互联网构建的虚拟信息系统,完成企业内部的会计核算和管理。云会计供应商为客户搭建信息平台,客户便可通过付费的方式获得登陆会计信息平台的使用权,从而满足自身财务会计的需求。
2 云会计有何优势?
云会计主要有五大优势:
- 可随时随地接入
企业可以实现实时记账,从订单到现金,采购到支付,记账到报表,以及固定资产管理,都可以在实际发生时进行实时数据维护,或查询数据随时获取信息。管理层也能实时了解到公司的运营动态。
- 商业智能仪表盘
企业可以在云会计的主页上对各项指标一目了然,如:按照客户分类的月度收入散点图,按照员工分类的月度费用柱状图等,从而了解企业月度季度年度的表现与走向。
- 个性化报表
云会计各项模块也对各大数据进行有效的统计,可以轻松获取企业需要的各类报表,例如利润维度报表,应收账款账龄报表,应付账款账龄报表等等。
- 百分百合规性
- 成本效益

3 云会计在供应链中的主要运用
采购管理
对于需要供应链管理的企业,云会计平台大大减少了投入的成本,增加数据的准确性。采购管理系统提供了丰富的采购业务模式。除了支持常规采购业务模式,同时用户还可以通过配置功能自定义企业个性化的业务流程。 业务人员可以在线下采购时实时登陆线上录入数据,快速完成业务处理,并且供应链模块可以实时追踪业务数据信息,可统计为月度季度甚至年度报表给到管理人员,了解业务绩效。
销售管理
销售管理系统可以实时跟踪订单、收款、发票等各项步骤,对销售人员的绩效统计,以及仓库发货的信息追踪都能做到实时记录,从而实现缩短产品交货期、降低成本、提升企业经济效益的目的。
库存管理
库存管理是企业的基础和核心,支撑企业销售、采购、生产业务的有效运作。库存管理在物料日常出入库控制、保证生产的正常进行发挥着重要作用,同时将库存控制在合理水平,为企业提供准确的库存信息。为企业快速响应市场变化、满足市场需求、提高企业竞争力提供了有力保证。
下图列出了云会计系统中供应链、采购、销售以及财务之间的关联。
了解以上信息后,刘会计的公司更加倾向使用云会计,为今后的网店业务打好坚实的基础。
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