“我是会计”之电子发票知多少
咖啡店的张会计最近很高兴,因为电子发票的事情终于尘埃落定!今后他再也不用手忙脚乱地给客户开纸质发票了,不仅节省了个人时间提高了工作效率,同时又降低了纸张、耗材的消耗,绿色又环保!但申请电子发票需要具备什么资质呢?电子发票又是如何创建的?打印的电子发票能报销么?下面给大家一一解答。
- 什么是电子发票
电子发票是发票的电子化表示。采用统一的版式、规则、防伪技术,并附有税务机关、纳税人的电子签章。企业可在线领购、在线开具、查验、接收入账等。
电子发票的工作方式如下图:
- 谁可以申请电子发票?
任何企业任何行业都有资格向税务局申请电子发票。不过由于电子发票只能开具增值税普通发票,还是面向一般消费者的企业更加适用一些。像张会计任职的咖啡店,一天要卖出上千杯咖啡,就超级省心省事啦。
- 电子发票与传统纸质发票的不同
1. 电子发票是电子商务时代的产物,是纸质发票的电子映像和电子记录,它不需要纸质载体,不需要经过传统纸质发票的印制环节,开户登记、在线生成、发票开具、数据传输等环节都可以通过统一的电子发票系统在互联网上进行。
2. 传统发票可以创建增值税专用发票,但电子发票只能创建增值税普通发票。
- 电子发票的创建方式
电子发票是以电子发票服务平台为媒介,实现开票方、受票方、税务机关和其他相关机构的发票信息传递。下面介绍两种最常见的创建方式。
1. 二维码开票
企业需要协同服务商升级POS系统,实现企业客户端接口方式接入服务商电子发票服务平台,将订单信息自动生成二维码并显示在收银小条上,客户在订单结算后,只需用手机扫描下收银小条上的二维码并输入发票抬头,系统会自动将开票数据上传到税务局的后台服务器。电子发票创建成功后会发送至客户邮箱,快捷又便利。此种方式对POS系统的改造程度要求较高,适用于客流量较大的餐饮企业及食品零售,一些知名餐饮连锁店采用的就是此种创建方式。
2. 平台开票
服务商将共享一个开票平台给商家,商家需将公司信息及产品信息上传至此平台,在与客户的订单结束后,商家通过登录平台输入发票抬头、金额及客户邮箱,发票可单张开具,也可批量上传,在税务局后台服务器比对成功后,电子发票将被发送给客户。此种创建方式对企业的POS系统要求低,各行各业都有使用。
最后我们来看一下,对于企业来说,纸质发票和电子发票在申请购买和开票上有哪些具体的区别:
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