“我是会计”之处女座会计教你刷报表—财务必备的Excel技能(1)
最近陈会计接手了一项审核客户内部报表的工作,看着客户那些五花八门的报表,让她非常抓狂,她罗列出了很多问题,比如格式不统一,相同的报表有好几个版本,数据都是纯手工录入。陈会计是典型的处女座,她对财务报表的要求,一是格式完美,让报表的使用者一目了然;二是计算自动化完美,方便报表的编制者。
如何制作出一张完美的报表,让处女座的陈会计来教你一些实用的Excel小技巧吧。
1 格式刷的妙用
- 双击格式刷,可以无限制的刷格式
Step 1: 选中标准格式后,双击格式刷
Step 2: 选中想要刷新的单元格,刷区域刷整表都可以,可以无限次点击,取消按”ESC”.
- 双击格式刷,可以代替复制粘贴
Step 1: 选中需要复制的区域,双击格式刷。
Step 2: 选中需要粘贴单元格的位置,按”回车”即可将复制的内容粘贴。
- 双击格式刷,为查找的单元格统一添加格式
Step 1: 选中需要格式刷的单元格,双击格式刷。
Step 2: Ctrl+F跳出查找框,查找框中自动显示了需要格式刷的文字,点击”查找全部”
Step 3: Ctrl+A 即能将相同文字刷成所需的格式了。
2 拆分合并单元格,填充数据到每行
每次将合并单元格拆分后,都要手动将空白的表格重新填充?下面这个小方法可以帮助你迅速解决这个问题。
Step 1: 选中合并的单元格,点击”取消合并单元格”
Step 2: Ctrl+G, 点击”定位”,选定”空值”,确定。
Step 3: =B3后,Ctrl+回车,即可实现所有拆分后的单元格填充。
3 快速核对两个表中数值不同的单元格
同样的报表有2个版本,不知道哪里的数据做了修改?用这个简单的“复制”、“粘贴”就可以迅速找到修改的金额!
Step 1: 选中左表中的数据部分,Ctrl+C复制
Step 2: 选中右边表格,点击“选择性粘贴” ,选择“减”,按“确定”,就能迅速得出两表中哪个数据不同了。
财务工作重复性高,恰当使用简介有效的方法,对提高工作效率、提升工作质量具有非常大的作用,希望此篇文章对各位财务人员有所帮助。
你是处女座吗?那来做会计吧,我们欣赏你的强迫症、挑剔、完美主义······
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下一期“我是会计”系列内容,将带来处女座会计教你刷报表—财务必备的Excel技能(2),我们会分享简单易用的函数公式,让财务工作更有效,欢迎持续关注。
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