会计服务中心等单位战高温冒酷暑坚守工作岗位
8月15日上午10时许,记者来到了位于屯溪路校区行政二号楼二楼的财务部会计服务中心报账大厅,综合报销、开票、复核、网银出纳、现金出纳等各窗口的工作人员正紧张地忙碌着。
“这么热的天气,会计服务中心的工作人员暑假期间也不休息,真是非常辛苦。像我们平时因为教学科研工作比较多,根本没有时间来报账,而且平时上班时间报账 的人也比较多,很难能取到号。现在暑假也能像平时一样报账,方便了像我这样的人。”正在报账大厅办理报销的化学工程学院鲁道荣教授连声夸奖,“会计服务中 心的工作人员不但服务周到,待人热情,而且工作效率也很高。这不,我的报销马上就办好了。”
正在忙着复核的会计服务中心会计核算主管黄文生告诉记者,今年暑期放假以来,会计服务中心28位工作人员一直在正常上班,每天都有很多老师和学生来报账大 厅办理各种业务。仅从7月29日到8月15日11时,会计服务中心就办理了6698笔业务,发生额达到189598156.90元。
这么大的工作量,要确保每一笔业务、每一个数据、每一笔款项、每一个手续都做到准确无误,就需要会计服务中心的所有工作人员都必须认真、规范、高效地办理 每一笔业务。“财务工作看似简单,做起来却很复杂,容不得半点马虎。”黄文生说,“虽然我们中心女同志比较多,家家都有事情,但暑假轮到哪位老师值班,大 家从来没有人抱怨,都很自觉地来上班,更不会有人随意调换自己的值班时间。”
据会计服务中心主任何千介绍,随着学校整体办学经费的大幅增加,师生员工的报销业务需求逐年上升,特别是每年6月和11月份,都是师生员工报账的高峰期。 为了更好地解决这一问题,会计服务中心采取各种措施,通过信息化建设,不断提升服务质量和管理水平。同时针对报账高峰期,会计服务中心采用双休日和寒暑假 正常上班的方式,延长有效报账时间,缓解报账压力。“像今年暑假期间,除了双休日,报账工作都正常进行。暑假期间会计业务统一集中在屯溪路校区办理,翡翠 湖校区财务室仅保留校园卡业务。这几天因为高温,我们又进行了微调。”何千说,“其实,各类经费审核报销业务只是会计服务中心的一项工作职责,我们还要负 责学校各项收入的收缴,经营性票据管理和各项税费的计算、汇缴,工资、公积金、各类津贴等人员经费发放,科研经费的审核、结帐,往来款项的核算、清理等很 多工作。由于中心工作人手少,工作量大,中心工作人员经常需要加班加点工作,但是大家不计较个人得失,努力为全校师生员工提供更加优质、高效的会计服 务。”